AVG en Lucas Onderwijs
Op het Montaigne Lyceum wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. We hebben op basis van de nieuwe wetgeving per 25 mei 2018 (AVG – Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming) de protocollen en procedures op bestuurs- en schoolniveau aangepast. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Informatie over leerlingen wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. In het privacyreglement van Lucas Onderwijs is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Het reglement, het Protocol Sociale Media en de contactpersonen kunt u vinden op de site van Lucas Onderwijs.
Privacy belangrijk
Het is in de school niet toegestaan dat leerlingen (en hun ouders) foto’s of filmpjes maken van andere leerlingen/medewerkers/ouders. Dit mag alleen als daarvoor toestemming is gegeven door een docent of een lid van de schoolleiding. Wij gaan ervan uit dat ouders en leerlingen privacy belangrijk vinden en in het dagelijks leven voorzichtig zijn met het maken van foto’s en video’s en het plaatsen ervan op internet.
Gebruik mobiele telefoons
Vanaf schooljaar 2024-2025 zijn de mobiele telefoons en oortjes/koptelefoons niet meer toegestaan in de school. Dit geldt voor alle momenten van de dag: tijdens lessen, pauzes, tussenuren, voor en na de les en tijdens activiteiten.
Het Chromebook wordt gebruikt ter ondersteuning van het leerproces of als informatiebron in de les, dit op aanwijzing van een docent.
Het rooster wordt dagelijks bijgewerkt via Zermelo. Zowel Zermelo als Magister kunnen op de Chromebook worden gebruikt.
Ook oortjes/koptelefoons kunnen voor educatieve doeleinden in de les of tijdens een domeinuur gebruikt worden, maar dit wordt aangegeven worden door medewerkers van de school.
Magister
Verreweg de meeste gegevens van leerlingen worden opgeslagen in Magister. Met Magister heeft het bestuur van Lucas Onderwijs een verwerkersovereenkomst gesloten voor het uitwisselen van persoonsgegevens, net als voor de andere methodes en programma’s waarmee gewerkt wordt (daarbij kunt u bijvoorbeeld denken aan onze digitale portfolio). Daarmee voldoet het bestuur aan de nieuwe wet AVG. Voor de methodes die de scholen gebruiken heeft Lucas Onderwijs eveneens verwerkersovereenkomsten gesloten.
Social media en PR
Op social media en op onze website hebben we foto’s en filmpjes van leerlingen, evenals in onze folders. Om onze toekomstige leerlingen goed te kunnen informeren zullen we deze ook in de toekomst blijven gebruiken, natuurlijk met toestemming van de betrokken ouders/leerlingen via een jaarlijks formulier, dat in Magister wordt opgeslagen. Jaarlijks vragen we aan het begin van het schooljaar toestemming aan ouders of leerlingen hiervoor. U kunt de gegeven toestemming altijd intrekken. Daarvoor kan een e-mail gestuurd worden naar de administratie.
Wij vertrouwen erop dat ouders en leerlingen terughoudend zijn met het maken van foto’s en video’s en het plaatsen ervan op internet.
Onze school maakt deel uit van het netwerk ‘opleidingsschool NOD Haaglanden’. Hieronder vallen zeven scholen voor voortgezet onderwijs, twee universiteiten: TU Delft en Universiteit Leiden en twee lerarenopleidingen Hoger Beroepsonderwijs. Het doel van dit netwerk is om gezamenlijk docenten op te leiden.
In het kader van opleidingsdoeleinden van deze docenten, kunnen op school video-opnamen worden gemaakt. Omdat hierbij mogelijk leerlingen herkenbaar in beeld komen, wordt voor het maken van deze video-opnamen door de school aan ouders toestemming gevraagd. Die toestemming wordt verleend door het invullen en ondertekenen van een toestemmingsformulier dat jaarlijks wordt toegestuurd. Voor leerlingen vanaf 16 jaar geldt dat zij zelf toestemming kunnen geven. Voor leerlingen jonger dan 16 jaar geldt dat toestemming aan de ouders wordt gevraagd.
Er worden alleen video-opnamen gemaakt van een leerling indien hier toestemming voor is verleend door ouder of leerling. Ook voor nieuwe docenten die hun eerste baan hebben op het Montaigne Lyceum geldt, dat wij ze intern ondersteunen bij hun professionalisering. Ook daarvoor geldt, dat er enkele malen per jaar video-opnames van lessen gemaakt zullen worden. Wij doen dat via een beveiligd videosysteem, dat wij in nauwe samenwerking met de universiteit van Leiden hebben aangeschaft (IRISConnect).
U als ouder krijgt dus jaarlijks een brief waarin wij u vragen toestemming te geven voor het maken van foto’s en filmpjes voor onze wervingsactiviteiten en video-opnames voor het opleiden van stagiaires van universiteiten en hogescholen (in het kader van onze opleidingsschool NOD) als tevens voor interne begeleiding van nieuwe docenten. Bij het delen van informatie met derden, bijvoorbeeld in het kader van wetenschappelijk onderzoek, informeren we ouders dan wel leerlingen hierover en indien relevant vragen we om toestemming.
